Checklist computers aanschaffen

Het vervangen of inrichten van de IT voor werkplekken is vaak een uitdagende en tijdrovende klus. Een klus welke ook nog eens iedere drie tot vijf jaar terugkomt. Bovendien moet dit vlot en veilig gebeuren. De bedrijfsvoering moet er minimale hinder van ondervinden. Middels deze checklist “computers aanschaffen” kun jij je optimaal voorbereiden op wat jouw onderneming nodig heeft.

1. Het is handig een inventarisatielijst te hebben van de aanwezige IT-apparatuur. Door deze lijst altijd actueel te houden, heb je een snel en duidelijk overzicht van je IT apparatuur en wanneer je deze ‘economisch dient te vervangen’.

2. Wat is je huidge behoefte. Wil je een uitbreiding van je IT apparatuur? Of wil je afgeschreven apparatuur vervangen? Of beide?

3. Vergelijk de aanwezige apparatuur met je huidige behoefte. Mogelijk kun je besparen doordat je nog ‘slapende’ voorraad hebt.

4. Welke programma’s gaan gebruikt worden met de computers?

5. Gebruikt iedere werknemer dezelfde programma’s? Oftewel, dient alle apparatuur hetzelfde te zijn? Of heb je maatwerk nodig per werknemer of afdeling?

6. Werk je in een cloud omgeving?

7. Dient er data te worden omgezet van de ‘oude’ computers naar de ‘nieuwe’ computers? En dient dat voor jou te worden gedaan of draag je hier zelf zorg voor.

8. Draag je zelf zorg voor de oplevering of wil je dat de leverancier zorg draagt voor de oplevering en installatie op jouw locatie?

9. Het jaarlijks opschonen van de computers, draag je daar zelf zorg voor of wil je dat je hiermee wordt ontzorgt?

10. Wil je kopen of leasen?

11. Voorkeur voor nieuw of toch voor het duurzame refurbished?

12. Welke service en garantie verwacht je?

Laat ons jou helpen met het invullen van de checklist. Neem contact op. 

Of start direct door hier de gratis inventarisatielijst te downloaden.